Du möchtest gerne aktiv einen Beitrag zu unserem Landkreis leisten? Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Engagement zählen zu Deinen Stärken? Bürgerinnen und Bürgern bei ihren Anliegen zu beraten und unterstützen ist Dir wichtig? Dann ist die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) genau die richtige für Dich! Du lernst während der Ausbildung verschiedene Fachbereiche und ihre Aufgaben kennen. Ob die Zulassung von Kraftfahrzeugen, die Erteilung von Fahrerlaubnissen, die Ausstellung von Aufenthaltstiteln oder die Gewährung von Wohngeld, BAföG und Unterhaltsvorschüssen und vielen weiteren spannenden Aufgaben – hier ist für jeden etwas dabei.

Eckdaten

Aufgaben

  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern und Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Anliegen
  • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen
  • Vorbereitung und Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Dokumenten
  • Verwaltung und Pflege von Daten und Akten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen innerhalb der Verwaltung
  • Praktische Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften

Ausbildungsdauer und Berufsschule

  • Ausbildungsbeginn immer am 1. September eines Jahres
  • Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
  • Bei guten schulischen und betrieblichen Leistung kann die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzt werden
  • Blockschulunterricht an der Kaufmännischen Berufsschule I in Freiburg (Walter-Eucken-Gymnasium, Außenstelle Lycée Turenne)
  • 3,5-monatiger Vorbereitungslehrgang für die Abschlussprüfung an der Verwaltungsschule in Freiburg im Breisgau

Ausbildungsstandorte

  • Der Beruf wird grundsätzlich an unseren Standorten in Freiburg im Breisgau ausgebildet
  • Vereinzelte Abschnitte können ggf. in unseren Außenstellen Breisach und Titisee-Neustadt durchgeführt werden

Verdienst

Du wirst nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) bezahlt.

Zusätzlich erhältst Du:

  • eine Jahressonderzahlung
  • einen Lernmittelzuschuss
  • auf Antrag monatlich eine vermögenswirksame Leistung
  • eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Voraussetzungen

  • mindestens einen Realschulabschluss oder gleichwertigen Abschluss, gerne auch Berufskolleg I
  • gute schulische Leistungen in Mathe, Deutsch und Gemeinschaftskunde/Geschichte
  • Office-Grundkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Mindestens B2-Deutschkenntnisse

Bewerbung

Du kannst Dich direkt online in unserem Stellenportal bewerben. In jeder Stellenanzeige findest Du einen Button mit „Jetzt bewerben“. Durch einen Klick auf den Button kommst Du direkt in unser Bewerbungsportal. Lege hier Dein Bewerberprofil an.

Zu den Bewerbungsdokumenten gehören:

  • Bewerbungsschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Dein Schulabschlusszeugnis oder Dein aktuellstes Zeugnis
  • Ggf. Praktikumsbescheinigungen
  • Ggf. Bescheinigung über die Teilnahme an einem Freiwilligendienst
  • Ggf. Nachweis über Vereins- oder ehrenamtlichen Tätigkeiten
  • ggf. Arbeitszeugnisse
  • ggf. B2-Zertifikat
    Anerkannt werden folgende Sprachzertifikate:
    Goethe-Zertifikat B2, Telc Deutsch B2, TestDaF (in jeder Fertigkeit mindestens Stufe 3), DSH 1 (Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang), Deutsches Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz - Zweite Stufe DSD II, ÖSD Zertifikat B2
  • ggf. amtliche Anerkennung deines Schulabschlusses
  • bei Vorliegen einer Schwerbehinderung: Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheids
  • bei Jugendlichen unter 18 Jahren: Einverständniserklärung des gesetzlichen Vertreters zur Datenspeicherung im Online-Bewerbungsverfahren
  • Einverständniserklärung des gesetzlichen Vertreters (PDF,21 KB)

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